Fiches bureautiques

Calculs de base

L’objectif

Excel permet de réaliser rapidement des calculs. Bien saisir les références aux cellules dans les calculs est une phase cruciale.

A retenir

• Tout calcul doit commencer par le signe = (égal).
• Excel permet de faire des opérations arithmétiques et des fonctions.
• Les fonctions comportent des arguments.
• L’argument de type Plage (sous la forme « A1:A5 ») veut dire « de A1 jusqu’à A5 ».
• Excel ne tient pas compte de la différence entre majuscule et minuscule.

Opérateurs arithmétiques

• Désignent les opérations :

• Addition : signe +
• Soustraction : signe –
• Multiplication : signe *
• Division : signe / (slash)

• Par exemple :

• =B2*C3/B2+45
• =(B1+B2)/(8-B5)

Fonctions

• Les fonctions dans Excel permettent de faire des calculs avancés.
• Une fonction comporte :

• Le signe égal
• Le nom de la fonction
• Une parenthèse ouverte
• Un ou plusieurs arguments de la fonction
• Une parenthèse fermante

• Exemples de fonctions fréquentes :

• =SOMME(B1:B5) fait la somme de toutes les cellules comprises entre B1 et B5
• =MOYENNE(B1:B5) fait la moyenne de toutes les cellules comprises entre B1 et B5
• =MIN(B1:B5) recherche la valeur minimale parmi les cellules comprises entre B1 et B5
• =MAX(B1:B5) recherche la valeur maximale parmi les cellules comprises entre B1 et B5
• =NB(B1:B5) compte le nombre de cellules non vides parmi les cellules comprises entre B1 et B5

• Il existe plus de 200 fonctions dans Excel, toutes expliquées dans l’Aide (touche F1). Sinon, vous pouvez utiliser l’Assistant fonction, accessible par le bouton : dans la Barre de formule.

Saisie de l’argument Plage

• Il existe trois façons de saisir les références aux plages de cellule. Nous donnons des exemples avec la fonction SOMME :

1. « à la main » : on saisie en toutes lettres (en minuscule de préférence) :
   =somme(a1:a5)
   et on valide en appuyant sur Entrée.
2. A la souris :

1. On tape =somme(
2. On sélectionne A1 et a5 :

3. On tape ) et on appuie sur Entrée

3. Au clavier :

1. On tape =somme(
2. On appuie sur la touche Flèche haut :

3. On appuie sur CTRL + MAJ + Flèche haut :

4. Si on ne veut pas la première ligne, on appuie sur MAJ  + flèche bas
5. On tape ) et on appuie sur Entrée