Calculs de base

Calculs de base

L’objectif

Excel permet de réaliser rapidement des calculs. Bien saisir les références aux cellules dans les calculs est une phase cruciale.

A retenir

  • Tout calcul doit commencer par le signe = (égal).
  • Excel permet de faire des opérations arithmétiques et des fonctions.
  • Les fonctions comportent des arguments.
  • L’argument de type Plage (sous la forme « A1:A5 ») veut dire « de A1 jusqu’à A5 ».
  • Excel ne tient pas compte de la différence entre majuscule et minuscule.

Opérateurs arithmétiques

  • Désignent les opérations :
  • Addition : signe +
  • Soustraction : signe –
  • Multiplication : signe *
  • Division : signe / (slash)
  • Par exemple :
  • =B2*C3/B2+45
  • =(B1+B2)/(8-B5)

Fonctions

  • Les fonctions dans Excel permettent de faire des calculs avancés.
  • Une fonction comporte :
  • Le signe égal
  • Le nom de la fonction
  • Une parenthèse ouverte
  • Un ou plusieurs arguments de la fonction
  • Une parenthèse fermante
  • Exemples de fonctions fréquentes :
  • =SOMME(B1:B5) fait la somme de toutes les cellules comprises entre B1 et B5
  • =MOYENNE(B1:B5) fait la moyenne de toutes les cellules comprises entre B1 et B5
  • =MIN(B1:B5) recherche la valeur minimale parmi les cellules comprises entre B1 et B5
  • =MAX(B1:B5) recherche la valeur maximale parmi les cellules comprises entre B1 et B5
  • =NB(B1:B5) compte le nombre de cellules non vides parmi les cellules comprises entre B1 et B5
  • Il existe plus de 200 fonctions dans Excel, toutes expliquées dans l’Aide (touche F1). Sinon, vous pouvez utiliser l’Assistant fonction, accessible par le bouton : CalcBase_01 dans la Barre de formule.

Saisie de l’argument Plage

  • Il existe trois façons de saisir les références aux plages de cellule. Nous donnons des exemples avec la fonction SOMME :
  1. « à la main » : on saisie en toutes lettres (en minuscule de préférence) :
    =somme(a1:a5)
    et on valide en appuyant sur Entrée.
  2. A la souris :
  1. On tape =somme(
  2. On sélectionne A1 et a5 :

CalcBase_02

  1. On tape ) et on appuie sur Entrée
  1. Au clavier :
  1. On tape =somme(
  2. On appuie sur la touche Flèche haut :

CalcBase_03

  1. On appuie sur CTRL + MAJ + Flèche haut :

CalcBase_04

  1. Si on ne veut pas la première ligne, on appuie sur MAJ  + flèche bas
  2. On tape ) et on appuie sur Entrée
(c) In-set 2008 - Ces fiches d'aide sont offertes telles quelles, sans garantie aucune.

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