Fiches bureautiques

Tableaux croisés dynamiques : création

L’objectif

Un tableau croisé dynamique (TCD) permet de présenter rapidement des données de façon synthétique.

A retenir

Création : 1ère partie

1. Cliquez dans une liste Excel :

2. Cliquez sur Données | Rapport de tableau croisé dynamique. La commande ouvre un assistant en 3 étapes.

• Étape 1 : nous laissons les options par défaut ("Liste ou base de données Microsoft Office Excel" et "Tableau croisé dynamique"). Cliquez sur le bouton Suivant.

• Étape 2: vérifiez que la sélection faites par Excel soit la bonne. Ici nous voulons effectivement une plage qui va jusqu'à la colonne J et la ligne 2501. Cliquez sur le bouton Suivant.

• Étape 3 : dans la plupart des cas, vous  préférerez que le TCD se trouve sur une nouvelle feuille. Cliquez sur le bouton Terminer.

• A ce stade, la moitié du travail est fait :

Création : 2nd partie

Dans cette partie, nous allons faire glisser les champs dans chacune des 4 zones possibles :

Il est nécessaire de faire glisser au moins un champ en ligne ou en colonne et un champ en données :

Autre méthode pour déposer les champs

Certains préféreront une autre méthode pour déposer les champs.

1 : sélectionnez un champ dans la liste

2 : sélectionnez une zone de destination (lignes, colonnes, données ou pages)

3 : cliquez sur Ajouter à.

Le champ pivot

• Le bouton gris "Somme de Loyer" se nomme le Champ Pivot.

• En double-cliquant dessus, on peut modifier des options :

• Dans la liste Synthèse par; on peut changer la fonction utilisée dans la zone Données, les plus courante étant la moyenne et la somme.
• En cliquant sur le bouton Nombre, on peut changer l'affichage des nombres dans la zone Données.

A noter

• Si vous cliquez en dehors du TCD, la Liste de champ de TCD disparaît et la barre d'outils TCD devient inactive :

Cliquez simplement n'importe où dans le tableau pour faire rendre la barre d'outils TCD active et afficher la Liste de champ de TCD.
 

• Pour supprimer un champ du tableau, on le fait glisser vers l'extérieur :

• SI les données sources sont modifiées, le TCD n'est pas mis à jour automatiquement. Il faut cliquez sur le bouton Actualiser de la barre d'outils TCD.